Integritetspolicy FFE 25.09.18
Förbundet för Ekoparken, FFE, följer Dataskyddsförordningen, ”GDPR”. Vi tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter.
FFE, med organisationsnummer 802017-3533,är personuppgiftsansvarigt när föreningens verksamheter behandlar personuppgifter. FFE:s medlemmar består dels av organisationer och dels av enskilda medlemmar. FFE är inte ansvarigt för medlemsorganisationernas hantering av personuppgifter.
Ändamål med vår behandling av personuppgifter
FFE har tre syften med att behandla personuppgifter i vår verksamhet:
- att följa föreningslagen och bokföringslagen, vilket innebär att vi måste hålla ett register över våra medlemmar.
- Vi har även som syfte att kunna svara på förfrågningar, samt att kommunicera med våra medlemmar, vilket sker över mejl, telefon, eller post och genom ett nyhetsbrev.
- För att kunna föra kommunikation, vara med i debatt som rör Nationalstadsparken, svara på remisser, har vi även samlat kontaktpersoner på myndigheter och inom andra organisationer.
Vi genomför en årlig bedömning om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår eller om det finns lagkrav på att spara dina personuppgifter. Om inte ändamålen kvarstår eller annat lagkrav inte gör att vi måste bevara dina personuppgifter ska personuppgifterna raderas.
Kategorier av personuppgifter
Vi har personuppgifter i form av e-postadresser, telefon, och adress till våra medlemmar, samt till kontaktpersoner på myndigheter och inom andra organisationer.
Genom e-posten finns alla de uppgifter som våra medlemmar och andra har mejlat till oss. I normalfallet raderas e-post ett år efter senaste kontakt, eller på begäran. Undantaget är uppgifter som rör ärenden kring Nationalstadsparken.
I de fall vi ordnar evenemang kan vi samla in uppgifter om t ex allergier. Dessa sparar vi endast inför ett evenemang, därefter raderas de.
För bokföring sparar vi uppgifter så länge lagen kräver. Enligt bokföringslagen ska verifikationer sparas i 7 år. Register över medlemmar raderas efter två år eller på begäran vid avslutat medlemskap, eller när medlemmen har betalat utestående medlemsavgifter och lämnat tillbaka lånad utrustning.
Vi arkiverar också vissa personuppgifter i dokumentation från föreningens verksamhet, såsom uppföljning kring ärenden som rör Nationalstadsparken, som längst till föreningens upplösning.
Delning av personuppgifter
Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till någon annan, med undantag för de personuppgifter som krävs, såsom att tala om för en restaurang hur många som är allergiska vid ett evenemang. Vi är skyldiga att, på begäran, enligt lag och myndighetsbeslut lämna ut information om dig till myndigheter, såsom Skatteverket.
Rätt att begära rättelse eller radering
Enligt GDPR har du alltid rätt att begära ut alla personuppgifter som finns om dig hos en organisation, invända mot behandling av personuppgifter, eller kräva rättelse eller radering (undantaget de uppgifter som organisationen enligt lag måste spara). Du har också alltid rätt att återkalla ditt samtycke för behandling av personuppgifter, samt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.
Våra kontaktuppgifter
Richard Murray, ordförande i Förbundet för Ekoparken, samt Jenny Rosen, registeransvarig, nås båda på: info@ekoparken.org
